Как сделать ячейки в экселе — способы создания, как сделать одинаковый размер и обзор способов форматирования ячеек (95 фото)
Excel удобен для работы с различными данными. Однако для новичков он трудноват, но подучившись, все становится на свои места. Первый вопрос, который встает перед пользователем – как сделать одинаковые ячейки Excel. Давайте с этим разберемся.
Форматирование
Никто не станет опровергать важность предоставления информации в наглядном виде. Демонстрация данных в оптимальном режиме сокращает время на их изучение. Все становится ясно и понятно. На сегодняшний день существует три способа.
Редактирование выбранной области
Самый частый метод, который используется в таблицах – выравнивание в определенном диапазоне. Для этого надо выделить на листе таблицы ту область, которую будем выравнивать.
Теперь необходимо нажать в главной вкладке на «формат». Появится меню. Здесь кликаем на «высота строки», вводим нужное значение и нажимаем «ок».
Теперь вы увидите, что все отсеки стали одинаковыми (конечно речь идет только о выделенном вами сегменте). Для выравнивания ширины выделите нужную область.
Как выпадет список «формат» — «ширина таблицы». Также вводите определенное значение и «ок». Теперь понятно, как в Excel сделать одинаковые ячейки? Но, это только первый способ, а их три.
Выравнивание листа
Если надо задать единый размер ячеек по всему листу, а не в определенном диапазоне, то нужно выделить всю таблицу, нажав на квадрат, который находится на пересечении нумерации строк и ряда столбцов.
Можно использовать клавиши Ctrl+A. Также на главной вкладке появится «формат», где выбрать «высота строки», ввести значение. Тоже проделать с опцией «ширина столбца».
Рекомендуем прочитать:
Перетягивание границ
Задаем размеры вручную. Выделяем необходимый сегмент строки или столбца, устанавливаем курсор на стыке. Осталось нажать на левую кнопку мышки, удерживая ее, изменить размер. Так вы сможете быстро подобрать нужный размерный формат.
Список закрепленных значений
Чтобы вводились данные только соответствующих значений с указанным диапазоном, необходимы выпадающие ячейки. Давайте разберемся, как сделать выпадающие ячейки в эксель, и для чего они нужны.
- Первый плюс – вам не придется набирать значения вручную. Для этого предлагается список, который отлично скрывается в строках. Этот вариант подходит для тех, кто работает в постоянном, фиксированном режиме (марка авто, месяц года и т.д.).
- Присваивается имя ячеечному диапазону. Эти данные работают безошибочно. Если же вы допустили орфографический недочет, то он будет виден, так как отразится во всех формулах. Значит, исправить не составит труда.
- Кроме удобства и функциональности, отличная защита от посторонних данных.
Разобрались, для чего нужна функция, теперь осталось понять, как сделать список в ячейке Excel.
Этапы создания выпадающих списков
Для удобства, предлагаем пошаговую инструкцию:
- Определить нужный диапазон, где будет создаваться фиксированный список.
- Выделяем сегмент, затем в меню выбираем «данные», после «проверка данных». Появится окно, в нем кликаем на «список».
- Теперь надо указать размеры, необходимые для выпадающего списка. В конце жмем «ок».
В старых версиях форматировать выпадающий список не получится. Здесь надо создать списки в том же листе и держать их в свернутом/скрытом виде.
Рекомендуем прочитать:
Перенос текста на новую строку Excel
Вводим ФИО (все данные собираются в ячейке А7). Теперь нам надо сцепить текст в ячейках, например, А1 и В1, А2 и В2, А3 и В3, затем объединить пары. Между ними поставить переносной код (символ). В специальной таблице можно вывести определенный числовой знак.
Также нужен знак переноса строки. Он соответствует порядковому номеру, например, 10. Следовательно, код переноса строки – 10 и выглядеть буде следующим образом «символ(10)».
Становится понятно, как сделать перенос в ячейке Excel. Для этого надо в ячейке А7 прописать формулу: А1&В1&символ(10) &А2&В2&символ(10) &А3&В3.
Ссылки
Данный функционал является главным инструментом в экселе. С его помощью осуществляется переход в другие документы, ресурсы. Рассмотрим один из простейших способов, как в Экселе сделать ссылку на ячейку.
Обязательный атрибут – знак «=», который отвечает за переход. Далее идет наименование столбца, например, С и его номер, 2. Получаем выражение «=С2», которое подтягивает данные из объекта С2.
Рекомендуем прочитать:
Есть другие способы создания ссылок, о которых более подробно мы поговорим в следующей статье.
Фото советы как сделать ячейки в экселе
Достаточно подробная инструкция. Благодарю. Интересные проекты есть, но отчетность в экселе вести с одноq стороны проще с другой без основных знаний тяжело. В общем спасибо пригодились базовые знания, и некоторые фишки.