Как сделать таблицу в excel: пошаговая инструкция для начинающих как сделать правильную таблицу (85 фото)
В современное время мы уже не представляем свою жизнь без компьютеров и прочих электронных помощников. Они помогают в повседневных делах и просто необходимы для различных работ. В связи с этим компанией Майкрософт был разработан пакет офисных программ, каждая из которых предназначена для определенных функций.
К примеру, программа Ворд предназначена для написания и редакции текстовых документов. А программа под названием Эксель требуется для составления документации табличного типа. Здесь можно создавать точную отчетность, графики, диаграммы, делать расчеты, сортировать и фильтровать разные виды данных.
Таким образом, если ваша задача — работа с данными, то программа Эксель именно для вас. Но не каждый может с ходу разобраться в составлении разных таблиц и графиков в программе, поэтому некоторым нужна помощь.
В нашем материале вы найдете пошаговую инструкцию по созданию таблицы в Эксель разного формата.
Самая простая таблица
Чтобы создать простую таблицу данных в Эксель, необходимо начать с ее шапки. Выбираем верхние ячейки и вводим в каждую из них необходимые параметры — названия столбцов. Если названия не помещаются в строки, то ячейки можно немного растянуть.
Наводим курсор на сторону ячейки и при появлении двух стрелочек, направленных в разные стороны, нажимаем и растягиваем до нужного размера.
Есть еще один способ поместить всю надпись в ячейке — перенос слов. Для этого выделяем нужный блок и на вкладке «Главная» выбираем «Выравнивание» и нажимаем на кнопку «Перенос текста».
После того, как текст введен, можно сделать ячейки одинакового размера по высоте, чтобы таблица была наиболее аккуратной.
Рекомендуем прочитать:
Необходимые ячейки для выравнивания выделяются при помощи стрелки курсора. Теперь на вкладке «Главная» выбирается пункт «Ячейки» и тут нужно нажать кнопку «Формат».
Далее необходимо выбрать пункт «Высота строки». Открывается диалоговое окно, в котором вводим нужное значение. После того, как шапка готова, делаем границы.
Для этого выделяем нужную область, а затем нажимаем кнопку «Все границы» на панели «Главная». Выбираем подходящие границы. Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ячейке Эксель самым простым способом. Далее мы рассмотрим таблицы немного сложнее.
Умная таблица в Эксель
Есть так же возможность сделать таблицу при помощи специального редактора таблиц. Такой вариант называется «умной таблицей».
Вводим в свободные ячейки все необходимые нам данные. Теперь необходимо выделить курсором всю область с данными. Тут можно даже сделать круговую таблицу Эксель с теми же данными.
Рекомендуем прочитать:
Теперь во вкладке «Главная» требуется отыскать группу «Стили» и в ней нажать кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется список, из которого требуется выбрать подходящий стиль таблицы.
В появившемся диалоговом окне ставим галочку в области «с заголовками» и остается только нажать кнопку «ОК».
При необходимости таблицу можно будет расширить. Для этого вводятся данные в ячейке рядом с таблицей и нажимаем кнопку «Enter».
После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где возможно изменить любые параметры готовой таблицы, задать ей название и т.д. Тут же можно увидеть, как сделать график по таблице Эксель.
Сводная таблица
Есть возможность при помощи программы Эксель сделать сводную таблицу. Для начала делается таблица с данными по вышеуказанному примеру. Теперь нужно зайти в меню «Вставка» и выбрать необходимый вариант.
Появится новое окно, после чего выбирается ячейка в таблице. Нажимаем на кнопку «ОК» и выбираем необходимые параметры в появившейся боковой панели.
Рекомендуем прочитать:
На данном этапе необходимо будет перенести строки в те параметры, которые вам необходимы. Для переноса по группам нужно выбрать ячейку, навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить предмет к нужной группе.
В результате всех действий получится совершенно новая отформатированная таблица. Все результаты по данным, внесенным в ней посчитаются автоматически и вы получите уже готовые результаты. Таким вот несложным образом и делается сводная таблица в Эксель.
Фото советы как сделать таблицу в excel
Статья, на мой взгляд, полезная как и для начинающих пользователей, так и для тех, кто давно работает с excel.Всё подробно расписано: как и что делать. Разберется даже новичок. Я, например, пользуюсь excel давно, мне приходится работать с огромным количеством таблиц и благодаря статье я узнала, что в excel можно использовать сводные таблицы. Теперь мне не надо большое количество данных из разных таблиц вручную сводить в одну.