Как сделать таблицу в excel: пошаговая инструкция для начинающих как сделать правильную таблицу (85 фото)

В современное время мы уже не представляем свою жизнь без компьютеров и прочих электронных помощников. Они помогают в повседневных делах и просто необходимы для различных работ. В связи с этим компанией Майкрософт был разработан пакет офисных программ, каждая из которых предназначена для определенных функций.

К примеру, программа Ворд предназначена для написания и редакции текстовых документов. А программа под названием Эксель требуется для составления документации табличного типа. Здесь можно создавать точную отчетность, графики, диаграммы, делать расчеты, сортировать и фильтровать разные виды данных.

Таким образом, если ваша задача — работа с данными, то программа Эксель именно для вас. Но не каждый может с ходу разобраться в составлении разных таблиц и графиков в программе, поэтому некоторым нужна помощь.

В нашем материале вы найдете пошаговую инструкцию по созданию таблицы в Эксель разного формата.

Самая простая таблица

Чтобы создать простую таблицу данных в Эксель, необходимо начать с ее шапки. Выбираем верхние ячейки и вводим в каждую из них необходимые параметры — названия столбцов. Если названия не помещаются в строки, то ячейки можно немного растянуть.

Наводим курсор на сторону ячейки и при появлении двух стрелочек, направленных в разные стороны, нажимаем и растягиваем до нужного размера.

Есть еще один способ поместить всю надпись в ячейке — перенос слов. Для этого выделяем нужный блок и на вкладке «Главная» выбираем «Выравнивание» и нажимаем на кнопку «Перенос текста».

После того, как текст введен, можно сделать ячейки одинакового размера по высоте, чтобы таблица была наиболее аккуратной.

Необходимые ячейки для выравнивания выделяются при помощи стрелки курсора. Теперь на вкладке «Главная» выбирается пункт «Ячейки» и тут нужно нажать кнопку «Формат».

Далее необходимо выбрать пункт «Высота строки». Открывается диалоговое окно, в котором вводим нужное значение. После того, как шапка готова, делаем границы.

Для этого выделяем нужную область, а затем нажимаем кнопку «Все границы» на панели «Главная». Выбираем подходящие границы. Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ячейке Эксель самым простым способом. Далее мы рассмотрим таблицы немного сложнее.

Умная таблица в Эксель

Есть так же возможность сделать таблицу при помощи специального редактора таблиц. Такой вариант называется «умной таблицей».

Вводим в свободные ячейки все необходимые нам данные. Теперь необходимо выделить курсором всю область с данными. Тут можно даже сделать круговую таблицу Эксель с теми же данными.

Теперь во вкладке «Главная» требуется отыскать группу «Стили» и в ней нажать кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется список, из которого требуется выбрать подходящий стиль таблицы.

В появившемся диалоговом окне ставим галочку в области «с заголовками» и остается только нажать кнопку «ОК».

При необходимости таблицу можно будет расширить. Для этого вводятся данные в ячейке рядом с таблицей и нажимаем кнопку «Enter».

После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где возможно изменить любые параметры готовой таблицы, задать ей название и т.д. Тут же можно увидеть, как сделать график по таблице Эксель.

Сводная таблица

Есть возможность при помощи программы Эксель сделать сводную таблицу. Для начала делается таблица с данными по вышеуказанному примеру. Теперь нужно зайти в меню «Вставка» и выбрать необходимый вариант.

Появится новое окно, после чего выбирается ячейка в таблице. Нажимаем на кнопку «ОК» и выбираем необходимые параметры в появившейся боковой панели.

На данном этапе необходимо будет перенести строки в те параметры, которые вам необходимы. Для переноса по группам нужно выбрать ячейку, навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить предмет к нужной группе.

В результате всех действий получится совершенно новая отформатированная таблица. Все результаты по данным, внесенным в ней посчитаются автоматически и вы получите уже готовые результаты. Таким вот несложным образом и делается сводная таблица в Эксель.

Фото советы как сделать таблицу в excel

Пожалуйста, сделайте репост;)
0

1
Давайте обсудим эту статью вместе ;)

avatar
Лилия
Лилия

Статья, на мой взгляд, полезная как и для начинающих пользователей, так и для тех, кто давно работает с excel.Всё подробно расписано: как и что делать. Разберется даже новичок. Я, например, пользуюсь excel давно, мне приходится работать с огромным количеством таблиц и благодаря статье я узнала, что в excel можно использовать сводные таблицы. Теперь мне не надо большое количество данных из разных таблиц вручную сводить в одну.

Scroll Up
Adblock detector