Как сделать оглавление в Ворде? Пошаговая инструкция, с фото и видео

Формирование оглавления письменной работы зачастую выполняется в самом конце, когда основной каркас текста уже готов. Это происходит потому, что в содержании текста необходимо не только ссылаться на последние версии оглавлений и подпунктов, но также нужно указать верные номера для всех страниц.

Можно сделать оглавление страницы, прописав его в тексте в ручную, но если Вы допишите или уберете из текста какую-то часть – нумерация страниц может стать неверной, и возможно, нужно будет дополнительно корректировать оглавление каждого раздела.

В таких ситуациях, нужно будет исправлять уже сформированные заголовки, а если текст большой, это может затянуться и отнять много усилий у автора.

Грамотно установите для оглавлений нужные стили, и текстовый редактор выполнит всю работу за Вас.

Кроме легкости и быстроты выполнения этого метода, у него имеется ряд дополнительных плюсов. Если Вам потребуется подкорректировать структуру текста, заголовки можно будет без проблем изменить под неё.

Помимо этого, подпункты будут ссылками, на которые можно моментально перейти из содержания.

Этот метод применим для любых версий Word, за исключением Word Online: версия в браузере не может сделать автоматическое оглавление.

Местонахождение и наименование некоторых разделов в ранних вариантах программы могут немного меняться от версии к версии, но общий принцип и последовательность действий для достижения цели остаются неизменными.

Выберите стили для заголовков

Установите оглавления в документе и используйте для них стили обработки типа «Заголовок N». Необходимо учитывать последовательность и верно указать все подпункты.

Таким образом, если для оглавлений первого уровня был применен стиль «Заголовок 1», для его подпунктов нужно применить стиль «Заголовок 2».

Чтобы установить стиль к заголовку, выделите нужный участок текста и нажмите на необходимый стиль в разделе «Инструменты».

Если в этом разделе нет необходимых стилей, их можно включить зажатием на клавиатуре Alt, Ctrl, Shift и S.

После этого должен появиться раздел с полным списком всех поддерживаемых программой видов оформления.

Добавьте оглавление в документ

Чтобы было сформировано оглавление для обработанных ранее заголовков, установите компьютерную мышь в самое начало документа и выберите в разделе инструментов «Ссылки», затем «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».

Если необходимо, чтобы заголовки полностью разместилось на дополнительном листе или листах, установите перед ним и после него промежутки.

Для этого направьте компьютерную мышь в самое начало листа и после нажатия правой кнопки мыши выберите «Вставка», потом «Разрыв страницы». Затем разместите мышь после оглавления и повторите.

Если впоследствии вы подкорректируете файл или откорректируете некоторые фрагменты текста и оглавление будет неактуально, обновите его: нажмите на него, после чего кликните «Обновить таблицу» и установите нужный метод обновления.

Также можно легко переходить к оглавлениям и подзаголовкам документа, нажимая по нужным элементам содержания. Но чтобы ссылки были активными, при нажатии необходимо зажать на клавиатуре Ctrl.

Измените вид оглавления

Если дизайн базового оглавления программы Вам не подходит или он не показывает все имеющиеся в содержании элементы, можно заменить его или создать свой собственный стиль. Для этого нажмите «Ссылки», затем «Оглавление» и «Настраиваемое оглавление».

В разделе настроек, установите необходимый вид заголовков и стили. В этом разделе можно выключить некоторые элементы дизайна оглавления, выключить или изменить нумерацию страниц, определить число видимых уровней заголовков и изменить их структуру.

Таким образом, Вы можете сделать программное оглавление страницы в ворде 2007, ворде 2010 и ворде 2013, либо с помощью стилей MS Word, либо настроив свой дизайн структуры документа.

В итоге, если программно установить стили для оглавления, можно не тратить усилия на контроль номеров страниц и заголовков с оглавлением. Благодаря этому, автор может полноценно погрузиться в разработку документа.

Фото советы как сделать оглавление

Пожалуйста, сделайте репост;)
2+

2
Давайте обсудим эту статью вместе ;)

avatar
АлексвндраКа
АлексвндраКа

Спасибо за такую подробную инструкцию. Автор провел большую работу, сделав столько подробных фото. Честно, являюсь не очень продвинутым пользователем Word, благодаря этой статье теперь слегкостью оформляю оглавление. Оказывается это так просто и облегчает работу при редактировании разделов. Не нужно пролистывать страницы и искать интересующую тему для исправления. Полезность статьи ещё в том, что данная инструкция подходит для любой версии программы. Добавила данную статью в закладки, чтобы в случае чего вновь вернуться и прочесть, если вдруг что-то забуду.
Вот классно, что есть такие программы, которые облегчают работу, но я столько тонкостей не знаю, а их оказывается куча. Теперь сижу изучаю статьи по работе в Word, вдруг ещё чего не знала.

Izabella
Izabella

С одной стороны ничего сложного но когда заголовков много или их надо адаптировать под SEO то получается что многие вообще не понимают как это делать и что делать с интерфейсом, чтобы добиться желаемого результата. Полезная в целом статья, спасибо, пригодилось кое что хотя казалось что я знаю Ворд очень неплохо еще с 98 винды.

Scroll Up
Adblock detector