Как сделать график? Создание графиков и диаграмм на ПК: 135 фото и видео мастер-класс для начинающих
График — полезная вещь, если вам надо представить какие-то числовые данные наглядно. Вам нужны данные об изменении температуры в ноябре? Или хотите показать, как менялась прибыль в течение года?
Не нужно рассматривать и анализировать скучные таблицы. На графиках вы представите информацию наглядно и убедительно.
Какие программы использовать?
Графики можно строить как в специальных программах, так и в редакторах Ворд и Эксель.
И если первые — скорее для профессионалов и требуют специальных навыков работы, то две последние программы доступны любому, у кого есть офисный пакет Майкрософт.
Графики в Excel
Давайте сначала разберем, как делать самые простые графики в Excel.
Для начала нам нужна будет сама таблица с данными, которую мы примем за исходную. Например, Это будут данные изменения температуры в течение месяца. Таблица будет из двух столбцов — даты и градусы.
Таблицу, понятно, составляем в Эксель. Затем выделяем ее мышкой (следите, чтобы в выделенную область вошла вся таблица).
Далее переходим во вкладку «вставка», и жмем на кнопку «график». В выпавшей вкладке выбираем тот, который больше по вкусу и кликаем на него. На экране откроется область с ломаной линией, которая будет соответствовать введенным в таблицу данным.
Рекомендуем прочитать:
Теперь можно оставить этот график вместе с таблицей на одном листе, а можно сделать так, что он перейдет на другой лист Экселя, надо только кликнуть вкладку меню в правом верхнем углу и выбрать нужное.
График можно перенести в другую программу простым копированием. Например, в презентацию.
Еще несколько вариантов
Усложним задачу и добавим такие же данные, но за предыдущий месяц — так будет легче сравнить результаты.
Действуем, как и в первый раз: выделяем нашу таблицу, выбираем график — и у нас уже две ломаные, для каждого ряда числе. По такому же принципу можно построить не только график, но и диаграмму. Их можно выбрать в той же вкладке.
А теперь давайте попробуем сделать график математической функции. Сначала нужно создать таблицу, где второй столбец — это возведенные в степень числа из первого столбика.
Для этого предварительно выделяем первую пустую клетку во втором столбце, затем жмем на кнопку «формулы», выбираем «математические» и во всплывающем окне находим функцию «степень».
Рекомендуем прочитать:
Далее протягиваем мышкой вниз по второму столбцу и все клетки у нас заполняются новыми цифрами. По полученным данным составляем график, как обычно.
Связываем графики
Готовите большой текстовой файл, куда кроме всего прочего надо добавлять графики, а еще и менять данные в нем?
Оказывается, можно, создав сначала график в экселе, вставить его в ворд, связав данные одного редактора с другим. Зачем это нужно? Чтобы меняя данные в экселевской таблице, они менялись и на графике в ворде.
Для этого сначала нужно в Эксель создать график (как рассказано выше), в группе «буфер обмена» вырезать его и вставить в вордовский документ.
Теперь, щелкнув на параметры вставки, можно убедиться, что график в текстовом файле связан с таблицей данных Excel. При изменении числовых значений в таблице мы меняем и график. Оказывается, все просто!
Рекомендуем прочитать:
График в Ворде
Но можно сделать наоборот — сначала построить график в текстовом документе. Для этого исходных данных в виде таблицы не нужно. Просто открываем или создаем новый документ.
Идем на вкладку «вставка», находим в меню кнопку «диаграмма» и потом в открывшемся окне находим «график». На листе, в месте курсора появится нужного вида график и таблица, куда пользователь должен вести необходимые данные.
Чтобы впоследствии изменить ее или дополнить, нужно просто внести новые цифры в таблицу — график будет изменен.
Чтобы сохранить цифры и сам график, в верхнем меню таблички находим значок «изменение данных в эксель», щелкаем по нему.
Когда откроется новое меню, переходим в «файл» и жмем «сохранить как». При таких действия документ ворда и таблица продолжают быть связанными между собой.
Проявляем фантазию
Любой график или диаграмму можно сделать ярче и красивее. В меню «стили» есть возможность изменить не только стандартный шаблон графика, но и самостоятельно настроить текст, фон, цвет и толщину линий.
Если не хотите корпеть над редакторами — к вашим услугам онлайн программы для построения графиков, как по табличным данным, так и по функциям. Выбирайте, что больше нравиться и представляйте свою работу под наиболее выигрышным углом.
Фото советы как сделать график
Спасибо за полезную статью. С графиками у меня все не так просто было, а теперь вообще нужно вникать в это все по глубже. Оказался Эксель очень сложная программа. Хотя все было так легко и просто по началу…